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隨著物業管理的不斷發展與進步,物業管理逐步趨向專業化,越來越多的物業公司選擇把物業管理工作分包給專業的公司負責,而自身負責監督檢查工作。因此專業分包公司的選擇至關重要,而清潔工作的分包又叫承包或外判,一般叫分包較多。
選擇專業分包公司時,應考察專業承包公司是否具備承擔清潔、垃圾清運等業務的能力,有無能力履行承包合同的義務與責任,有無能力承擔違約責任,社會信譽如何,服務價格是否合理等情況。
另外,對于清潔公司駐場配備的設備與使用的清潔材料也應有相關的規定,清潔工作中時常使用的機器設備有吸塵器、擦地機、吸水機、拋光機、刮水器、抹布、高壓清洗機等,配備的設備應在與清潔公司簽訂的清潔承包合同中詳細說明,管理處必須時常對這些設備進行檢查,保證設備的完好及使用正常。在清潔工作中使用材料的好壞和正確與否,直接影響清潔效果,對物業建筑的養護也起著重要作用,嚴禁在清潔工作中使用任何強酸、強堿、強腐蝕性及稀釋材料,應用有針對性的專項清潔劑進行對口清潔。
選擇分包公司時應注意以下事項: 1、應要求分包公司制定具體的工作計劃,包括崗位設置及職責、服務標準、技術要求、垃圾清運時間、責任和義務等,并在合同中約定,將計劃作為監督檢查的依據; 2、應根據實際情況制定一些工作制度、規定,如《清潔工作檢查規程》等,并監督分包公司實施; 3、分包公司根據要求、工作計劃、合同,安排屬下員工進行具體清潔、消殺、垃圾清運工作,物業公司依據上述文件進行監督檢查; 4、日常工作中,物業公司要規定清潔工人的工作操行,要求他們遵守物業公司的有關管理規定,應以合約方式約定雙方的行為規范,并附帶經濟責任; 5、管理處提供相應的協助,如供水、供電,與業主協調等工作,共同做好清潔工作。